pengertian laporan beserta contohnya

Pengertian Laporan , Dasar-dasar Laporan , Sistematika Laporan , dan Contoh Laporan Resmi

Pengertian Laporan

I. Laporan adalah :
§ Suatu bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang (authority) dan tanggung jawab (responsibility) yang ada antara mereka.
§ Salah satu cara pelaksanaan komunikasi dari pihak yang satu kepada pihak yang lainnya.
§ Laporan merupakan salah satu alat untuk menyampaikan informasi baik formal maupun nonformal.
§ Penyampaian informasi dari petugas/ pejabat tertentu kepada petugas / pejabat tertentu dalam suatu system administrasi.

Laporan mempunyai peranan yang penting pada suatu organisasi karena dalam suatu organisasi dimana hubungan antara atasan dan bawahan merupakan bagian dari keberhasilan organisasi tersebut. Dengan adanya hubungan antara perseorangan dalam suatu organisasi baik yang berupa hubungan antara atasan dan bawahan, ataupun antara sesama karyawan yang terjalin baik maka akan bisa mewujudkan suatu sistem delegation of authority dan pertanggungjawaban akan terlaksana secara effektif dan efisien. Kerja sama diantara atasan bawahan bisa dilakukan, dibina melalui komunikasi baik komunikasi yang berbentuk lisan maupun tulisan (laporan). Agar laporan tersebut bisa efektif mempunyai syarat-syarat yang perlu dipenuhi demi terbentuknya laporan yang baik maka seseorang perlu mengetahui secara baik bagaimana pembuatan format laporan yang sempurna. Sehingga dengan laporan yang terformat bagus akan bisa bermanfaat baik dalam komunikasi maupun dalam mencapai tujuan organisasi.

Dasar-dasar Laporan

    – Pemberi Laporan

Pemberi laporan dapat berupa perseorangan, sebuah panitia yang ditugaskan untuk maksud tertentu.

Misalnya: seorang mahasiswa ditugaskan oleh dosennya untuk meneliti suatu obyek tertentu.

    – Penerima Laporan

Laporan bukan hanya dibuat oleh seorang atau suatu badan, tetapi laporan juga ditujukan atau akan disampaikan kepada seorang atau suatu badan. Yang menerima laporan itu adalah orang atau badan yang menugaskan.

    – Tujuan Laporan

Tujuan laporan pada umumnya untuk mengatasi suatu masalah, untuk mengambil suatu keputusan yang lebih efektif, mengetahui kemajuan dan perkembangan suatu maslah untuk mengadakan pengawasan dan perbaikan, untuk menemukan teknik-teknik baru, dan sebagainya.

   – Sifat Laporan

Sebuah laporan harus mengandung sifat-sifat seperti berikut:

1. Mengandung imaginasi

2. Laporan harus sempurna dan komplit

3. Laporan harus disajikan secara menarik

4. Macam-Macam Laporan

Sistematika Laporan

Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Tabel
Daftar Gambar
Daftar Lampiran

Bab I. Pendahuluan
A. Latar Belakang Penelitian/Pengamatan
(mengapa kita mengamati Pengolahan Manisan Rumput Laut)
B. Tujuan Pengamatan
(untuk apa kita mengamati Pengolahan Manisan Rumput Laut)
C. Kegunaan Pengamatan
(apa gunanya kita melakukan pengamatan, baik untuk kita sendiri maupun untuk orang ain)

Bab II. Pengolahan Manisan Rumput Laut
(disini dibahas mengenai cara pengolahan (termasuk bahan-bahan untuk pembuatan manisan, alat-alat yang digunakan, berapa biaya yang diperlukan dll), hasil dari pengolahan, pemasaran, siapa yang membelinya dan lain-lain yang menurut anda berhubungan dengan pengolahan manisan rumput laut.

Bab III. Kesimpulan dan Saran
A. Kesimpulan
(ringkasan dari pengamatan)
B. Saran
(ditujukan untuk pembuat manisan, dan untuk penulis laporan)
Daftar Pustaka (daftar sumber-sumber dari buku,majalah,koran dll)
Lampiran-Lampiran (catatan-catatan yang kita peroleh dari orang yang kita teliti seperti daftar harga bahan-bahan pembuat manisan, dan lain-lain yang dikeluarkan oleh pembuat manisan)

Contoh Laporan Resmi.

Abstrak

Abstrak adalah uraian singkat dan to the point. Abstrak memberikan gambaran percobaan apa yang telah dilakukan, bagaimana percobaan tersebut dilakukan dan hasil (kesimpulan) yang diperoleh. Selain itu, ada bagian yang menyertai Abstrak, yaitu Kata kunci sebagaimana tertulis di bawah ini. Pada bagian ini dituliskan kata (kelompok kata) yang penting dan terkait serta menjadi subyek di dalam laporan.

1.       Pendahuluan
Pendahuluan menjelaskan latar belakang dan tujuan melakukan percobaan. Bagian ini bertujuan mengantarkan pembaca pada subyek bahasan di dalam laporan ini

2.       Dasar Teori
Pada bagian ini lapirkan mindmapnya.

3.       Metodologi
Pada bagian ini dijelaskan tentang komponen dan alat yang digunakan selama percobaan dan bagaimana cara/ langkah-langkah melakukan percobaan yang telah dilakukan tersebut. Gambaran mengenai cara melakukan percobaan ada kalanya akan lebih baik jika direpresentasikan dalam bentuk diagram alir.

4.       Hasil dan Analisis
Data hasil percobaan dituliskan pada bagian ini. Ada kalanya data lebih baik jika ditulis dalam bentuk tabel. Pada bagian ini diuraikan pula analisis atas hasil yang diperoleh.

5.       Kesimpulan
Kesimpulan atas percobaan yang telah dilakukan mungkin tidak akan sama dengan yang sebenarnya diharapkan pada percobaan tersebut. Hal yang harus diperhatikan adalah memastikan bahwa uraian kesimpulan tersebut didukung oleh data yang diperoleh.

6.       Daftar Pustaka
Nama Penulis, Judul Pustaka, Nomor Halaman, Nama Penerbit, Lokasi Diterbitkan, Tahun Diterbitkan.

                                                      Contoh Laporan Kegiatan Masa Orientasi Siswa (MOS)

SMA NEGERI 3 LANGSA

TAHUN AJARAN 2016 / 2017

1. Pendahuluan

Masa Orientasi Siswa atau yang sering disingkat oleh MOS merupakan kegiatan yang tujuannya untuk mengenalkan lingkungan sekolah baru bagi siswa siswi yang baru saja akan mulai belajar disebuah sekolah. Mengingat perlunya adaptasi pada proses tersebut, maka sangat diperlukan bimbingan dan arahan untuk mengenallingkungan sekolah tersebut.

Tidak hanya untuk sekedar mengenal lingkungan yang baru, MOS jugamemberikan ilmu dan nilai lainnya yang berkaitan erat dalam kehidupan sehari-hari. Terlebih lagi mengingat usia para calon peserta MOS yang masih remaja dan lebih mudah untuk terpengaruh dengan hal-hal yang tidak baik. Dengan beragam kegiatan pada MOS kali ini diharapkan bisa mengurangi pengaruh buruk tersebut pada siswa siswi baru SMA N 3 Langsa.

2. Dasar

Penerimaan siswa siswi baru SMA Negeri 3 Langsayang sudah berhasil menyaring kurang lebih 100 anak dari sistem ujian. Banyaknya jumlah tersebut membuatguru kewalahan jika harus mengenalkan lingkungan sekolah secara pribadi.

3. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari dilaksanakannya MOS SMA N 3 Langsa ialah :

1. Mengenalkan siswa siswi baru dengan lingkungan sekolah
2. Memberikan materi dan ilmu yang berkaitan dengan problematika anak mudasehingga dapat dijadikan pegangan untuk masa muda mereka
3. Menanamkan rasa kebersamaan dan saling menghargai antar sesama siswa SMA N 3 Langsa

4. Kepanitiaan

Susunan Panitia dalam kegiatan MOS adalah sebagai berikut

Penanggung Jawab                 : Djalalludin Raden M.Pd

Ketua Panitia                           : ArdianArda

Sekretaris                                : Sinta Mulia

Bendahara                              : Aprinawati

Anggota                                   : 1. Anggota 1

        2. Anggota 2, dst

5. Peserta

Jumlah peserta yang didapatkan dari jumlah siswa baru baru ialah

Laki-laki           : 48 orang

Perempuan       :52 orang

Jumlah             : 100 orang

6. Jadwal Kegiatan

Kegiatan MOS SMA N 3 Langsa akan dilaksanakan selama dua hari yakni pada tanggal 1 dan 2 Januari 2017. Kegiatan ini dilaksanakan di SMA N 3 Langsa. Adapun rincian jadwalnya adalah sebagai berikut.

Hari Pertama

07.30 – 08.00              = Pembukaan MOS

08.00 – 08.30              = istirahat

08.30 –09.30               = PBB

10.00 –12.00               = Materi MOS pertama

12.00 – 13.00              = ISHOMA

13.00 –14.30               = Materi MOS kedua

Hari Kedua

07.30 –08.30               = PBB

08.30 – 09.00              = Istirahat

09.00 –11.30                = materi MOS ketiga

11.30 – 13.00               =ISHOMA

13.00 –14.00               = Materi MOS keempat

14.00 s/d selesai         = Perpisahan MOS

7. Hasil

Dari berbagai kegiatan di atas, hasil yang didapatkan antara lain :

1. Meningkatkan jiwa kepemimpinan dari pada masing-masing siswa baru
2. Mengenalkan lingkungan sekolah pada siswa juga Visi Misi SMA Negeri 3 Langsa
3. Meningkatkan nilai etika dan agama yang dijadikan sebagai pegangan dalam menjalani kehidupan sebagai seorang individu
4. Meningkatkan kesadaran akan kedisiplinan dan ketertiban pada aturan sekolah
5. Menyalurkan minat juga bakat dari setiap siswa pada kegiatan ekstrakurikuler yang ada pada SMA N 3 Langsa

8.Saran

Berkaca dari kegiatan MOS di atas, maka kami mengusulkan agar

1. Kegiatan MOS ini agar diselenggarakan setiap tahunnyadi SMA N 3 Langsa
2. Semakindidukungnyakegiatan MOS ini dengan menghadirkan pemberi materi yang lebih beragam dan professional dalam setiap bidangnya
3. Semua guru dapat ambil bagian dari pelaksanaan kegiatan MOS

9. Penutup

Demikianlah laporan kegiatan MOS SMA N 3 Langsa Tahun Ajaran 2016 / 2017 nini dibuat. Dengan mengucapkan alhamdulillah kegiatan MOS ini dapat berjalan dengan lancar.

Tanggal

Kepala Sekolah                                                            Ketua Panitia

Nama Lengkap                                                                  Nama Lengkap